致项目建设单位及相关单位的告知书

尊敬的项目建设单位和相关单位：

上海近期的疫情对我司工作推进产生了干扰，一定程度上亦影响了贵方项目工作。在此，同济设计集团对此深感歉意，并真诚感谢贵方一直对我司工作的理解和支持。

为严格落实新型冠状病毒肺炎疫情防控的要求，坚定不移执行“动态清零”方针，进一步巩固扩大疫情防控成果，尽早实现社会面清零目标、坚决打赢疫情防控攻坚战，早日恢复正常生产生活秩序，根据党中央、国务院的决策部署，深入贯彻教育部、上海市以及同济大学的相关决定和指示精神，我司目前仍全面采用居家办公、线上沟通的方式有序开展正常的业务工作。我司未来将按照上海市的统一部署，视疫情缓解情况和防控要求，动态调整相关措施，适时逐步恢复线下办公。

为确保疫情期间各项业务有序开展，我司疫情防控工作领导小组要求各部门兼顾好疫情防控和设计项目工作，全力保障项目推进。

1. 合同签署

在获贵方认可的前提下，合同经双方确认后，由我司提供加盖实体印章的扫描件文件，表示我司承认已完成合同签署。待线下复工后再补办相关工作。

2. 发票开具

因疫情原因物流受限，相关发票无法及时寄出。我司目前采用定期集中开具实体发票，并扫描电子件发送的形式，待物流恢复后及时寄出。

3. 电子用印保障

我司开发公章电子用印应急流程，用于疫情期间在无法提供线下盖章的情况下，办理紧急且能够接受公章电子用印的业务。

4. 项目工作进展及沟通

居家办公期间，我司员工将确保手机通讯畅通、微信在线，通过线上通讯、视频会议等方式远程协作交流，与业主及合作伙伴时刻保持有效的线上沟通，保证项目平稳推进，确保居家办公期间项目设计和施工配合工作的顺利开展。得益于我司智慧云平台、信息化建设的稳定支持，线下至线上生产的切换实现了无缝衔接，最大程度保证了设计人员的日常设计工作。

5. 项目委托及咨询

关于项目委托及合作意向、咨询等事项，烦请垂询我司市场（品牌）运营中心邮箱：5wjia@tjad.cn、5ljj@tjad.cn，或致电021-35376000、021-35377770。

6. 办公大楼疫情间运营

我司始终保障办公大楼的日常运营，留守物业工作人员保障办公大楼的安全运转，协助员工解决远程办公电脑问题。在正式复工前，我司还将聘请第三方专业机构对大楼进行消杀，保障全体员工的健康安全。

值此特殊时期，我司将一如既往地以高度的责任意识和担当意识，竭力做好在建项目的设计和施工配合工作，以最快速的反馈、最优质的服务回报您对我们的信任、理解与支持。

同舟共济，共克时艰，期待早日再相逢。

愿平安顺遂！

同济大学建筑设计研究院（集团）有限公司

2022 年 5 月 2 日